個人情報保護方針

1.基本方針

株式会社ユアルート（以下、「当社」という。）は、当社事業におけるサービスの提供を遂行するうえで、当社役員及び従業員は、個人情報の保護を重要な責務であることを認識し、個人情報保護方針を定め、個人情報に関する関係法令を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応え続けてまいります。

2.法令等の遵守

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、国が定めるガイドライン及び本個人情報保護方針を遵守致します。

3.個人情報の取り扱い

（1）個人情報の取得・利用・提供

個人情報の取得・利用及び提供については、「個人情報の取り扱いについて」に記載する利用目的の範囲内で、適切な取り扱いをします。当社においては、取得または預託された個人情報について利用目的以外の利用は行いません。

（2）個人情報の適正な管理

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防ならびに是正に関しては、適正かつ合理的な水準での安全管理体制を維持します。個人情報へのアクセスは、必要最小限の役員及び従業員に限定します。個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、守秘義務契約の締結等の必要な措置を実施します。当社は個人情報に関する本人の権利を尊重し、個人情報に対して開示、訂正及び削除を求められた場合は、合理的な手続きを通してこれに応じます。

4.教育

個人情報の保護に関する教育を、当社は役員及び全従業員に対して継続的に行い、個人情報の適切な取り扱いを実践いたします。

5.苦情及び相談への対応

個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談を受けた場合には、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

6.個人情報保護マネジメント

システムの継続的な改善

当社は、保有する個人情報の保護に関するための方針、組織、計画、実施、監査及び見直しを含むマネジメントシステムを、社会環境の変化や技術の進歩などに合わせ、適切に継続的な改善を行います。

株式会社ユアルート

代表取締役CEO　玉谷 風輝

2024年9月1日制定

 

個人情報の取り扱いについて

１．個人情報の定義

当社における個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、お問合せをいただいた際にご提供いただいた個人情報、サービス利用にあたりご提供いただく個人を識別できる（会社名、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど）情報、その他取引先、社員等のすべての個人情報を「個人情報」といたします。当社における要配慮個人情報とは、個人情報保護法にいう「要配慮個人情報」を指し、本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報を「要配慮個人情報」といたします。

 

２．個人情報の取得及び利用目的

当社は利用目的に必要な範囲で、個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。また、当社は偽りその他不正な手段によらず、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。要配慮個人情報は、個人情報の取り扱いに関する規定に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで取得しないものとします。

なお、以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で同意を得るものとします。

情報名	利用目的
・求人企業人事担当者情報 ・求職者情報	職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
・アライアンス契約締結企業担当者情報	アライアンス契約業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
・業務委託者個人情報	取引先としての選定業務、営業情報ならびに各種情報提供業務、契約締結手続き業務、取引管理業務、信用管理業務及びこれらに準ずる目的に利用
・取引先個人情報	取引先としての選定業務、営業情報ならびに各種情報提供業務、契約締結手続き業務、取引管理業務、信用管理業務及びこれらに準ずる目的に利用
・イベント・セミナー予約者個人情報	イベント・セミナーの予約手続きのための連絡、集客管理及びこれらに準ずる目的に利用
・各種問い合わせ時個人情報	問い合わせへの回答及びこれらに準ずる目的に利用
・採用時個人情報	選考ならびに採用希望者へのご連絡及びこれらに準ずる業務の遂行
・従業員個人情報	入社後の当社従業員の労務管理及びこれらに準ずる業務の遂行

３．安全管理措置

当社は、お客さま等の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、基本方針及び個人情報の取扱いに関する規程（以下、「規程」という。）を策定し、以下の必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

(1)基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のために、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等について基本方針を策定

(2)個人情報の取扱いに係る規律の整備

個人情報の取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとの、取扱方法、責任者・担当者及びその任務について規程を策定

(3)組織的安全管理措置

・個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人情報の範囲を明確化し、法若しくは規程に違反している事実又は兆候を把握した場合に、責任者への報告連絡体制を整備

・個人情報の取扱状況について定期的な自己点検の実施、他部署や外部の者による監査の実施

・漏えい事案等に対応する体制の整備

(4)人的安全管理措置

・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者への周知徹底、教育及び定期的な研修の実施

・個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則及び誓約書に記載

・従業者の個人情報保護にかかる役割・責任等の明確化

(5)物理的安全管理措置

・個人情報の取扱区域における、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限

・権限を有しない者による個人情報の閲覧防止措置の実施

・個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための施錠・暗号化等の措置の実施

(6)技術的安全管理措置

・個人情報の管理区分の設定及びアクセス制御

・個人情報データベースへのアクセス権限の管理

・個人情報の漏えい・毀損等防止策

・外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

４．個人情報の第三者への提供

当社は、次に掲げる場合を除き、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。

1. 本人の同意がある場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
3. 法令に基づき、個人情報の提供に応じなければならない場合
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 利用目的の達成に必要な範囲で業務を外部委託する場合
7. 合併その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合
8. その他法令で認められる場合

５．個人情報の取り扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

６．個人情報の開示請求等について

当社へご提供いただきました個人情報は、法令の定めるところにより、ご本人様の意思により、開示、訂正または削除等を行うことができます。ご本人様が直接、開示、訂正または削除等を行えない場合は、当社は本人確認後に、ご要請いただいた開示、訂正または削除等の作業を適正に行わせていただきます。また、当社は、ご本人様から当該請求を受けた場合は、ご本人様に対し、合理的な期間及び範囲内で適切に対応いたします。ただし、開示、訂正、削除について、次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部について実施しない場合もあり、その決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知いたします。

1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. その他法令に違反することとなる場合

また、個人情報をご提供いただいたご本人様からの、個人情報の開示、訂正または削除等のご依頼につきましては、「9.個人情報に関するお問い合わせ」までご連絡ください。弊社より追って返信申し上げます。

７．リンク先における個人情報

当社のホームページとリンクをしている第三者のリンク先サイトで行われている個人情報の提供や収集などの取り扱いに関しては、当該サイトのプライバシーポリシーに則って個人情報が管理されます。当該サイトでの利用については、いかなる場合でも当社は責任を負いません。

8．所在地、代表者、個人情報保護管理者

　所在地：神奈川県横浜市神奈川区栄町5-1　横浜クリエーションスクエア14階

　代表者：代表取締役CEO　玉谷 風輝

　個人情報保護管理者：冨田 伸悟

9．個人情報に関するお問い合わせ

ご提供者ご本人の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口（苦情及び相談など）】

株式会社ユアルート 個人情報相談窓口係

TEL：045-565-9020

お問合せフォーム：https://form.run/@yourroot-privacy-policy 

10．「個人情報の取り扱いについて」の変更

当サイトでは、本「個人情報の取り扱いについて」の全部又は一部を改正する場合があります。ただし、法令上ご本人様の同意が必要となる変更を行う場合、当社所定の方法で変更に同意したご本人様に対してのみ適用されるものとします。 変更の際は、当社のウェブサイト上でその表示その他適切な方法により周知及びご本人様に通知します。当サイトより最新の情報をご確認ください。

株式会社ユアルート

代表取締役CEO　玉谷 風輝

2024年9月1日制定